اهمیت مدیریت زمان

یکی از اصول مهم موفقیت, مدیریت زمان است. به طور کلی منظور از مدیریت زمان, برنامه ریزی و زمانبندی برای کارهای روزانه است به طوری که برای انجام کارهای مهم و اصلی که در موفقیت ما تاثیرگذارهستند وقت کافی داشته باشیم. برای این منظور روانشناسان و محققان روشهای مختلفی را برای مدیرت زمان و استفاده بهتر از وقت توصیه کرده اند. در این مقاله به بررسی یکی از این روشها می پردازیم.
بر اساس مطالعات تیم پژوهشی آموزشگاه زبان آنلاین کارن, یکی از بهترین و ساده ترین روش های مدیریت زمان این است که ابتدا همه کارهای روزانه خود را به صورت لیست بنویسید . سپس کارها را به سه دسته تقسیم کنید. دسته اول کارهای مهم هستند که در اهداف مهم و بلند مدت شما تاثیرگذار هستند. روز خود را با انجام کارهای مهم شروع کنید و 60 درصد از زمان خود را به آن اختصاص دهید. دسته دوم کارهای مهم و فوری هستند که اهمیتش از دسته اول کمتر است اما نمی توانیم آنها را نادیده بگیرم. مثل خواندن ایمیلها و پیامهای روزانه. این کارها را در اواسط روز و بعد از اتمام کارهای دسته اول انجام دهید و 30 درصد از زمان روزانه خود را به آن اختصاص دهید. دسته سوم کارهایی هستند که تاثیری در اهداف ما ندارند. 10 درصد زمان روز در ساعت پایانی روز را به انجام این کارها اختصاص دهید.